Zásady zpracování osobních údajů

Prostřednictvím těchto Zásad informujeme subjekty údajů, tedy fyzické osoby, jejíchž osobní údaje zpracováváme o činnostech zpracování a o zásadách ochrany osobních údajů.

Správce osobních údajů:

Sociální služby Přerov, příspěvková organizace (dále jen SSLP)

SSLP zpracovávají osobní údaje v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen GDPR)

Kontaktní osoba správce:

Lenka Plíhalová

e-mail: plihalova@sslprerov.cz

telefon: +420 581 289 113, +420 725 544 736,

adresa: Kabelíkova 3217/14a, 750 02 Přerov I-Město

Kontakt na pověřence:

Ing. Renata Lounová

e-mail: poverenec@prerov.eu

telefon: +420 581 268 135

adresa: Bratrská 709/34, 750 11 Přerov 2

Vaše osobní údaje, zpracováváme zejména v následujících oblastech:

1. Poskytování sociální služby dle zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách ve znění pozdějších předpisů

2. Poskytování služby péče o dítě v dětské skupině dle zákona č. 247/2014 Sb., o poskytování služby péče o dítě v dětské skupině a o změně souvisejících zákonů

3. Personální agenda

4. Správa a chod organizace (dodavatelé zboží a služeb, sponzoři)

Osobní údaje zpracováváme pouze zákonnými způsoby, zejména:

1. Plnění či uzavření smlouvy – zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy.

2. Právní povinnost – zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na SSLP vztahuje.

3. Oprávněný zájem SSLP – tento způsob používáme za účelem zajištění bezpečnosti a ochrany osob a majetku.

4. Souhlas – ve výjimečných případech zpracováváme osobní údaje na základě uděleného souhlasu, který je vždy svobodný, konkrétní a lze jej kdykoliv odvolat.

Poskytovatelé osobních údajů mají právo na:

1. přístup ke zpracovávaným osobním údajům a k následným informacím:

• účel zpracování osobních údajů

• kategorie dotčených osobních údajů

• doba, po kterou budou osobní údaje uchovávány

• příjemce nebo kategorie příjemců

2. opravu – vždy můžete upřesnit Vaše osobní údaje

3. výmaz zpracovávaných osobních údajů – pokud není zpracování předmětem jiné naší zákonné povinnosti

4. omezení zpracování osobních údajů – omezení není absolutní a neplatí pro obhajoby právních nároků a další zákonné povinnosti správce

5. podání námitky proti zpracování osobních údajů – lze uplatnit pouze u zpracování osobních údajů na základě oprávněného nebo veřejného zájmu

6. přenositelnost osobních údajů – platí pouze pro údaje zpracovávané na základě souhlasu nebo smlouvy. Nejde však o předání celé spisové dokumentace nebo kompletních interních záznamů správce.

SSLP poskytnou první kopii zpracovávaných osobních údajů bezplatně. Za další kopie na žádost subjektu údajů mohou SSLP požadovat přiměřenou úhradu.

Subjekty údajů mají možnost podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů stížnost, jestliže se domnívají, že zpracováním jejich osobních údajů je porušeno nařízení GDPR.

SSLP nepředávají osobní údaje do třetích zemí nebo mezinárodním organizacím a nedochází k automatizovanému rozhodování, ani profilování a mají zavedená vhodná technická a organizační opatření k zajištění úrovně zabezpečení.

Osobní údaje zpracováváme pouze po nezbytnou dobu, která je individuální pro jednotlivé účely zpracování. Po uplynutí této doby uchováváme osobní údaje po dobu stanovenou ve Spisovém řádu organizace v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů.

Výše uvedená práva a požadavky můžete uplatnit následujícími způsoby u kontaktní osoby správce:

• písemně dopisem

• elektronicky e-mailem opatřeným kvalifikovaným nebo zaručeným elektronickým podpisem

• datovou schránkou

Vaše požadavky budou vždy řádně posouzeny a vypořádány v souladu s nařízením GDPR.